После запуска оказывается, что структура расходов, НДС и зарплата делают выбранный вариант невыгодным.
Бухгалтерия до первого пациента
Бухгалтерское сопровождение открытия медицинской клиники
Помогаем выстроить финансовую и бухгалтерскую часть проекта ещё до запуска: выбрать форму бизнеса и налоговый режим, настроить кассу, зарплату, документы, учёт медицинских услуг и контроль денег.
- ✓Финансовая модель и расчёт налоговой нагрузки
- ✓Подготовка бухгалтерии к лицензированию и открытию
- ✓Настройка кассы, зарплаты, авансов и возвратов пациентам
- ✓Сопровождение клиники после запуска
Почему нельзя откладывать бухгалтерию
Ошибки закладываются ещё до открытия
Большинство проблем новой клиники появляется не в день сдачи отчётности, а раньше: при выборе юридической формы, подписании аренды, покупке оборудования и настройке расчётов.
Документы приходится переделывать, а расходы и вычеты оказываются под риском.
Появляются расхождения между чеками, медицинской системой, банком и бухгалтерской базой.
Ошибки возникают при частичных оплатах, абонементах, возвратах и переносе лечения.
Система мотивации может оказаться слишком дорогой или создать риски по трудовым отношениям.
Первые месяцы приходится восстанавливать документы и вручную сводить данные из разных систем.
Пошаговый запуск
Этапы открытия клиники с бухгалтерским сопровождением
Мы подключаемся до регистрации бизнеса или на любом этапе проекта и выстраиваем работу до стабильного запуска.
01
Финансовая модель
Считаем вложения, постоянные расходы, точку безубыточности, фонд оплаты труда и необходимую выручку.
02
Форма бизнеса
Сравниваем ИП и ООО с учётом состава собственников, лицензии, рисков и планов развития.
03
Налоговый режим
Оцениваем УСН, общую систему, НДС, региональные ставки и структуру подтверждаемых расходов.
04
Регистрация и банк
Формируем бухгалтерский чек-лист регистрации, открываем расчётный счёт и определяем порядок платежей.
05
Лицензирование
Проверяем, чтобы бухгалтерские и договорные документы соответствовали выбранной структуре проекта.
06
Касса и документы
Настраиваем чеки, авансы, возвраты, договоры с пациентами и передачу данных в бухгалтерию.
07
Сотрудники
Настраиваем кадровый блок, расчёт зарплаты, выплаты врачам, налоги и страховые взносы.
08
Первый месяц работы
Контролируем поступления, расходы, отчётность и устраняем расхождения сразу после запуска.
Что будет настроено
Бухгалтерская система клиники до открытия
На старте мы создаём не набор разрозненных таблиц, а понятную систему, которую можно контролировать и масштабировать.
Финансовая модель
Выручка по направлениям, загрузка кабинетов, фонд оплаты труда, расходы и точка безубыточности.
Налоговая модель
Сравнение режимов, расчёт НДС, подтверждение расходов и прогноз налоговой нагрузки.
Учётная база
Настройка организации, счетов учёта, статей затрат, сотрудников, контрагентов и аналитики.
Онлайн-касса
Кассовая дисциплина, чеки, авансы, доплаты, возвраты и связь с медицинской системой.
Зарплата врачей
Система начислений, оклады и проценты, НДФЛ, взносы, табели, отпуска и больничные.
Первичные документы
Порядок работы с договорами, актами, накладными, оборудованием, материалами и подрядчиками.
Обмен с МИС
Определяем, какие данные передаются из медицинской системы в кассу и бухгалтерию.
Налоговый календарь
Сроки платежей, отчётности, уведомлений и внутренних контрольных точек клиники.
Контроль собственника
Формируем перечень показателей и документов, которые руководитель должен видеть каждый месяц.
Комплексная услуга через Госуслуги
Открытие медицинской организации стало удобнее
После регистрации юридического лица или ИП можно подать одно электронное заявление на комплексную услугу по открытию медицинской организации.
- Санитарно-эпидемиологическое заключение Заявление сначала направляется в Роспотребнадзор для получения необходимого заключения.
- Автоматическая передача на лицензирование После завершения первого этапа заявление направляется в Росздравнадзор или региональный лицензирующий орган.
- Электронный формат Подача выполняется через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Форматы сопровождения
Как мы подключаемся к проекту
Можно заказать только финансовую подготовку или передать нам весь бухгалтерский блок запуска.
Консультация до старта
Когда нужно проверить идею и выбрать правильную модель
- Разбор проекта клиники
- Сравнение ИП и ООО
- Выбор налогового режима
- Перечень бухгалтерских шагов
стоимость — по запросу
Полный запуск
Бухгалтерия под открытие
Настройка финансовой и бухгалтерской части до первого пациента
- Финансовая и налоговая модель
- Регистрация и учётная база
- Касса и документы
- Зарплата и кадры
- Контроль первого месяца
стоимость — по запросу
Цена зависит от размера клиники, количества сотрудников и направлений.
Сопровождение после открытия
Ежемесячная бухгалтерия медицинской организации
- Налоги и отчётность
- Зарплата и кадры
- Касса и первичные документы
- Требования ФНС
- Контроль рисков
от 25 000 ₽ в месяц
Полезные разделы
Бухгалтерия клиники после запуска
Дополнительные услуги, которые помогают контролировать налоги и учёт действующей клиники.
Проверка учёта
Аудит бухгалтерии медицинской клиники
Налоги, зарплата, касса, документы и база 1С.
Налоги
НДС и раздельный учёт для медицинских клиник
Статья 149 НК РФ, облагаемые операции и входной НДС.
Стоматологии
Бухгалтерское сопровождение стоматологической клиники
Материалы, зарплата врачей, авансы и расчёты с пациентами.
FAQ
Частые вопросы об открытии клиники
Когда подключать бухгалтера к открытию клиники?
Лучше до регистрации бизнеса, аренды помещения и крупных закупок. Тогда можно заранее определить правильную структуру договоров, расходов и налогов.
Можно ли открыть медицинскую клинику на ИП?
Возможность зависит от состава услуг, структуры проекта, лицензирования и бизнес-рисков. Выбор между ИП и ООО нужно делать после расчёта конкретной модели.
Нужно ли вести бухгалтерию до получения лицензии?
Да. До открытия уже возникают аренда, ремонт, оборудование, зарплата, услуги подрядчиков и другие операции, которые необходимо правильно оформлять и учитывать.
Как выбрать налоговый режим для новой клиники?
Нужно учитывать планируемую выручку, долю подтверждённых расходов, количество сотрудников, НДС, состав услуг и региональные ставки. Универсального режима для всех клиник нет.
Что нужно настроить до первого расчёта с пациентом?
Онлайн-кассу, номенклатуру услуг, порядок учёта авансов и возвратов, договоры, связь с медицинской системой и передачу данных в бухгалтерию.
Работаете ли вы с клиниками по всей России?
Да. Бухгалтерское сопровождение и настройка учёта выполняются дистанционно. Региональные особенности учитываются при выборе налогового режима и организации процессов.
Консультация по запуску
Подготовим бухгалтерию клиники к открытию
Расскажите, на каком этапе находится проект: выбор помещения, регистрация бизнеса, лицензирование, ремонт или подготовка к приёму первых пациентов.
- Телефон+7 995 260-72-52
- Telegram@buhgaler_for_dent
- ФорматОнлайн по всей России